Gmailを使いこなす！複数署名を「テンプレート」機能で使い分け！

別の記事で、受信トレイをカスタマイズする方法を紹介しました。

「Gmailを使いこなす！「マルチ受信トレイ」でトレイをカスタマイズ」

今回は、

• 複数の肩書があり、場面に応じて使い分けたい
• 署名をつけるときとつけない時がある

という方向けに、「署名を使い分ける」方法をご紹介します！

ちなみに、1つのGoogleアカウントで複数のアドレスを使う方法はこちらをどうぞ！

「１つのGoogleアカウントで複数Gmailアドレスを使う方法」

 

テンプレート（返信定型文）機能とは？

署名の使い分けは「テンプレート」機能を使って行います。

テンプレート（返信定型文）機能とは、メールの定型文を作ってそれを呼び出すことができる機能です！したがって、テンプレートとして、複数の署名を登録しておけば、場面に応じた複数署名の使い分けが簡単に行えます。

 

テンプレートを有効にする

テンプレート機能はデフォルトでは有効になっていませんので、まずはテンプレート機能を有効にする必要があります。

右上の歯車＞設定を開いて

詳細設定＞返信定型文（テンプレート）の「有効にする」をチェックし、下にある「変更を保存」ボタンをクリックします。これで、テンプレートが作成できるようになりました！

 

テンプレートを作成する

次にテンプレートを作成します。

新規メールを立ち上げ＞テンプレートにしたい内容をメールに入力します＞右下の点々をクリック＞返信定型文＞返信定型文を作成、をクリックします。そうすると、入力した内容を、名前をつけてテンプレートとして保存することができます。

 

テンプレートを呼び出す

テンプレートを呼び出す際は、テンプレートの作成の際と同様の手順で「返信定型文」までクリックし、その後、「挿入」欄にある任意のテンプレートをクリックすれば、メールにテンプレートを挿入することができます。

 

以上が、テンプレートを利用して署名の使い分けを行う方法です。ぜひご活用ください！